RÈGLEMENT
CONCOURS
Astronaute d’un jour - Luxembourg
1. INTRODUCTION
1.1. Le concours "Astronaute d’un jour - Luxembourg" est organisé par l'Agence spatiale luxembourgeoise et vise à diffuser et à promouvoir le secteur spatial auprès des jeunes, en établissant un lien avec ce secteur grâce à des vols paraboliques qui simulent un environnement de microgravité.
1.2. Le présent règlement établit les conditions générales et techniques que les participants s’engagent, de par leur participation, à respecter dans le cadre du concours "Astronaute d’un jour - Luxembourg", l’acceptation de l’intégralité des règles conditionnant la recevabilité de leur candidature.
1.3. Les finalistes du concours auront la possibilité de participer à un vol parabolique, sponsorisé par l'Agence spatiale luxembourgeoise, qui aura lieu le 28 septembre 2023. Le vol parabolique est exécuté par et sous la responsabilité de la société Novespace.
1.4. Les finalistes seront les ambassadeurs de cette initiative au sein de leur communauté scolaire pendant l'année scolaire 2023/24, et seront chargés de faire part de leur expérience et de la diffuser, contribuant ainsi à cultiver un intérêt pour l'Espace.
2. ADMISSIBILITÉ
2.1. Tous les étudiants qui sont scolarisés au Luxembourg et qui respectent les conditions suivantes sont éligibles pour le concours :
• Être âgé d'au moins 13 ans à la date du vol parabolique.
et ;
• Être au cours de l'année scolaire 2022/2023 et de l’année scolaire 2023/2024 des étudiants de l'enseignement secondaire (classique, génlral ou technique) dans un établissement d'enseignement public ou privé au Luxembourg, ou justifier d’un enseignement secondaire à domicile. Un certificat de scolarité pourra être demandé au cours du processus de sélection.
2.2. Le concours est ouvert aux étudiants en situation de handicap sous réserve de l’absence de pathologie contre-indiquant le vol parabolique. En cas d’intérêt, la soumission de la candidature sera conditionnée à l’émission d’un certificat médical favorable du médecin du candidat, après entretien de celui-ci avec la commission médicale « vols paraboliques » instituée auprès de Novespace, celle-ci statuant en dernier ressort.
3. SÉLECTION DES PARTICIPANTS
3.1. Les participants seront soumis à un processus de sélection, avec plusieurs phases à caractère éliminatoire, inspirées des processus de sélection des astronautes.
3.2. Dans le cas de la participation de candidats en situation de handicap, et sous réserve d’un avis médical favorable préalable, ceux-ci seront soumis à un processus de sélection aménagé tenant compte de leur cas particulier.
3.3. Les étapes du processus de sélection générale sont les suivantes :
- Etape 1 - Candidature et motivation ;
- Étape 2 – Tests de logique et de compréhension ;
- Étape 3 - Aptitude physique ;
- Étape 4 - Entretien ;
- Étape 5 - Étape finale.
3.4. La sélection du jury relève de l'entière responsabilité de l'Agence spatiale luxembourgeoise.
3.5. La sélection finale des candidats relève de l'entière responsabilité du jury.
3.6. Lors de la phase initiale et de l'entretien, la sélection des candidats se fait sur base de leur motivation et de leurs propositions dans le cadre de leur mandat d'ambassadeur du concours " Astronaute d'un jour - Luxembourg". Dans les phases 2 et 3, la sélection des candidats se fait en fonction de l'évaluation effectuée par les entités partenaires de chaque étape, et les activités à réaliser sont présentées dans les annexes I et II, respectivement.
3.7. Les résultats de chaque phase du processus de sélection seront communiqués à l'adresse électronique indiquée au moment de l'inscription à l'initiative, indiquant le passage, ou non, à la phase suivante du processus. La liste définitive des candidats sélectionnés pour participer au vol parabolique sera publiée sur le site de l’initiative, par ordre alphabétique, en indiquant tous ceux qui ont été sélectionnés et ceux qui sont sur la liste d'attente.
3.8. Les étapes du processus de sélection seront les suivantes :
3.8.1. Étape 1 – Candidature et motivation
L'enregistrement et le dépôt des candidatures s'effectuent exclusivement sur le site web www.astronautforaday.lu
Dans cette phase, les documents suivants sont demandés
i) Formulaire de demande ;
ii) CV ;
iii) Vidéo de présentation.
● Formulaire de demande :
Remplir un formulaire avec les éléments suivants :
(a) Prénom
(b) Nom
(c) Date de naissance
(d) Genre
(e) Nationalité
(f) Adresse email
(g) Téléphone
(h) Pays
(i) Ville
(j) Code postal
(k) Langue maternelle
(l) Age à la date du vol parabolique
(m) Etablissement scolaire féquenté
(n) Classe fréquentée lors de l’année scolaire 2022/2023
(o) Formulaire d’autorisation de participation à l’évènement et informations selon le modèle fourni (annexe IV)
(p) Langue d’enregistrement de la vidéo de motivation
● Vidéo de présentation :
- La vidéo de présentation doit avoir une durée maximale de 60 secondes.
Un lien sera envoyé à tous les candidats répondant aux conditions d’éligibilité du concours pour l’enregistrer via une plateforme dédiée. Dès réception du lien, le candidat aura un délai de 7 jours pour procéder à l’enregistrement. Trois essais seront possibles et le candidat pourra choisir de soumettre la version de la vidéo de son choix.
Le but de cette vidéo est d’illustrer la motivation du candidat dans le cadre de sa participation à cette initiative. La vidéo sera évaluée selon les critères suivants :
- capacité de synthèse,
- aisance devant la caméra et de l’articulation des idées ;
- capacité à répondre à la question de la motivation du candidat et des activités à développer en tant qu'ambassadeur ;
- clarté des idées, des activités proposées ;
- créativité dans la réalisation de la vidéo.
L'Agence spatiale luxembourgeoise, seule ou avec un autre partenaire à désigner, évaluera les vidéos reçues et sélectionnera jusqu'à 250 étudiants pour la phase 2.
3.8.2. Étape 2 – Tests de logique et de compréhension ;
La description complète de l’étape 2 est fournie à l'annexe I du présent règlement, dont elle fait partie intégrante.
Jusqu'à 125 étudiants seront retenus pour la troisième étape de la procédure de sélection.
3.8.3. Étape 3 – Forme physique ;
La description complète de l’étape 3 est fournie à l'annexe II du présent règlement, dont elle fait partie intégrante.
Jusqu'à 60 étudiants seront retenus pour la quatrième étape de la procédure de sélection.
3.8.4. Étape 4 – Entretien ;
Les participants seront invités à un entretien qui durera entre 10 et 30 minutes et sera organisé par vidéoconférence (online) en présence d’un jury dont la composition sera révélée ultérieurement.
À la suite de l'entretien, le jury établira une liste de candidats classés, dont les 25 premiers seront sélectionnés pour la phase finale. Les candidats 26 à 35, non retenus pour la phase finale seront placés sur une liste d’attente.
3.8.5. Étape 5 - Phase finale
La phase finale correspond à la ’participation des candidats au vol parabolique, pour autant que toutes les conditions nécessaires soient remplies. Les candidats restants auront la possibilité d’être inscrits sur une liste d’attente, afin de participer au vol en cas d’absence d’un des 25 candidats sélectionné pour le vol .
Les étudiants sélectionnés doivent passer les examens médicaux nécessaires exigés par Novespace responsable du vol afin d'être considérés comme aptes à voler. Les examens médicaux sont effectués à l'endroit indiqué par les organisateurs. L'annexe III indique les conditions médicales à vérifier, les examens médicaux requis et le modèle de formulaire à remplir par le médecin responsable.
L'autorisation finale et l’autorisation d’embarquer sont de la responsabilité de Novespace.
Pour participer au vol parabolique dans le cadre du concours "Astronaute d'un jour - Luxembourg", les élèves sélectionnés doivent également assister aux activités préparées par l'Organisation dans les jours précédant le vol.
4. DISPOSITIONS FINALES
4.1.1. Les étudiants mineurs doivent présenter une autorisation écrite du ou des titulaires de l'autorité parentale/légale pour s'inscrire au concours, conformément au modèle fourni à l'annexe IV.
Les étudiants mineurs sélectionnés pour la 2ème étape devront présenter l'autorisation écrite, conformément au modèle fourni à l'annexe IV, avec la signature des détenteurs respectifs de l'autorité parentale/légale ainsi que la copie de leur pièce d’identité. L'autorisation avec les pièces justificatives doivent être soumises jusqu'à 2 jours avant la date des tests de logique et de compréhension, sous peine d'exclusion du processus d'évaluation.
4.1.2. En cas de fausses déclarations, l’exclusion sera immédiate, quelle que soit l'étape du processus d'évaluation à laquelle se trouve le candidat lors de la découverte de celles-ci.
4.1.3. Tous les frais résultants d'éventuels déplacements sur les lieux où se déroulent les épreuves physiques sont à la charge des candidats, les organisateurs étant responsables des frais inhérents à la nourriture (déjeuner et collation), à l'engagement d'entraîneurs et à la location d'espaces. Lors du vol, les organisateurs mettront à disposition des concurrents le transport aller-retour entre un point de départ déterminé qui sera communiqué ultérieurement et le lieu du vol, ainsi que la nourriture et le logement.
5. CALENDRIER
Le calendrier présente des dates estimées qui peuvent être modifiées sans préavis ; les dates précises de chaque étape seront celles communiquées aux candidats et publiées sur le site web www.astronautforaday.lu
6. ANNEXES
Cliquez ci-dessous pour télécharger les annexes :